Werkwijze Agis Tweelandenpolis
Als uw werknemer in Nederland komt werken dan is het afhankelijk van in welke land uw werknemer woont of er wellicht een internationaal formulier nodig is.
Wonen in een EU/EER-land of Zwitserland
Uw werknemer woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland, dan dient uw werknemer zich in te schrijven voor de Nederlandse basisverzekering. U kunt uw werknemer direct inschrijven. U kunt ook een aanmeldingsformulier downloaden in het Nederlands, Duits, Engels of Pools. Bij het woonadres op het aanmeldingsformulier moet altijd het buitenlandse woonadres worden ingevuld.
Aanmeldingen worden door ons binnen maximaal drie werkdagen verwerkt. Voor spoedaanmeldingen verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen via telefoonnummer +31 (0)33 4456874. Veelal kunnen wij de aanmelding dezelfde of de volgende dag verwerken.
Is uw werknemer werkzaam in Nederlandse loondienst, en
dient zich in te schrijven voor de Nederlandse
basisverzekering. Om ook in het woonland verzekerd te zijn,
ontvangt uw werknemer het E106-formulier van Agis
Zorgverzekeringen. Dit E106-formulier dient uw werknemer in te
leveren bij de bevoegde verzekeringsinstelling in het woonland.
Deze vult vervolgens het B-gedeelte in en stuurt een exemplaar
retour. Uw werknemer is dan zowel in het woonland als in Nederland
verzekerd, de werknemer betaalt de nominale premie voor de
basisverzekering aan Agis Zorgverzekeringen. Uw werknemer betaalt
dan géén wettelijke ziektekosten premie in het woonland. Op het
E106-formulier mogen geen wijzigingen of toevoegingen worden
vermeldt door u of uw werknemer. Dat maakt het formulier ongeldig.
De formulieren worden door elk land in hun eigen taal opgesteld en
omdat het gestandaardiseerde Europese formulieren zijn weet elk
land wat ermee bedoeld wordt.
Lees meer over het werken van Europese werknemers in
Nederland.
Wij kunnen het E106-formulier rechtstreeks naar uw werknemer in het buitenland sturen of naar de zorgverzekeraar in het woonland. Ook kunnen wij het E106-formulier naar u sturen zodat u dit verder met uw werknemer kunt regelen. Wij horen graag waar u voor kiest.
Gezinsleden
Eventuele gezinsleden kunnen geen zorgverzekering bij een
Nederlandse zorgverzekeraar afsluiten. Uw werknemer dient de
gezinsleden aan te melden bij een verzekeringsinstelling in het
woonland. De verzekeringsinstelling in het woonland beoordeelt of
dat volgens de daar geldende wetgeving mogelijk is. Is dat zo, dan
zal dit op het E106-formulier worden vermeld en tevens informeert
men het CVZ. De gezinsleden van uw werknemer hebben dan ook recht
op geneeskundige zorg volgens de regels van het woonland.
Als er recht op medeverzekering is en de medeverzekerden willen
gebruik maken van medische zorg in Nederland dan dienen ze hiervoor
een EHIC aan te vragen. Voor informatie verwijzen wij naar www.cvz.nl.
Wonen in een niet-verdragsland
In alle andere situaties gelden de reguliere richtlijnen voor het afsluiten van een zorgverzekering in Nederland. Klik hier voor meer informatie.
Wonen in het buitenland werken in Nederland stopt
Uw werknemer woont in een EU/EER-land of Zwitserland en werkt in Nederland. Indien de werkzaamheden worden beëindigd in Nederland moet u dit tijdig, binnen één week, doorgeven. Dit kunt u doen via een e-mail. De polis van uw werknemer in Nederland wordt dan beëindigd. De zorgverzekeraar in het woonland wordt via het formulier E108-bericht dat uw werknemer niet langer verzekerd kan zijn op basis van Nederlandse inkomsten.
Opnieuw in dienst
Als uw werknemer binnen 1 jaar naar uitdiensttreding weer voor u komt werken dan kunt u uw werknemer eenvoudig opnieuw bij Agis Zorgverzekeringen aanmelden. Een e-mail met daarin vermeld het oude klantnummer en de nieuwe datum in dienst naar infobuitenlandzaken@agisweb.nl volstaat hiervoor.
Vragen
Mocht u vragen hebben over de polis van uw werknemer dan kunt u voor vragen altijd terecht bij het Team Internationale Verdragsregelingen (TIV).
Agis Zorgverzekeringen
Team TIV
Postbus 527
3800 AM Amersfoort
Telefoonnummer +31 (0)33 4456874
Mail: infobuitenlandzaken@agisweb.nl
