Manage uw tijd

Deel uw tijd slim in

Als u uw tijd goed indeelt, zorgt dat voor meer rust. U kunt meer aandacht besteden aan details en u werkt efficiënter. Bij veel bedrijven volgen medewerkers daarom een training ‘time management’. Maar u kunt ook zelf leren verschil te maken tussen dingen die prioriteit hebben en dingen die wat langer kunnen wachten.

Wat kunt u doen?

Probeer bij alles wat u in een week doet te bepalen hoe belangrijk het is, thuis en op het werk. Het schema op deze pagina kan u daar bij helpen.

I    Zeer belangrijk en dringend (naar de dokter gaan als u ziek bent)
II   Belangrijk en niet dringend (u oriënteren op een nieuwe baan terwijl u wel werk hebt, maar iets anders wilt)
III  Niet belangrijk en dringend (mailtjes afhandelen)
IV  Niet belangrijk en niet dringend (televisie kijken)

Belangrijk zijn activiteiten die bijdragen aan het bereiken van uw hoogste doelen. Dringend zijn zaken die u niet kunt uitstellen omdat ze dan uiteindelijk meer tijd en energie kosten. Als u dit in kaart hebt gebracht, bekijk dan wat u de komende week wilt gaan doen. Zorg dat u tijd besteedt aan dingen die belangrijk en niet dringend zijn. En zorg dat u zo min mogelijk bezig bent met zaken die niet belangrijk en niet dringend zijn.

Wat wel en niet belangrijk is, ligt heel persoonlijk. Mogelijk vindt u het heel belangrijk om op tijd naar bed te gaan. Terwijl een ander vindt dat je dan geen avond meer overhoudt. Voor u blijft gelden dat u de dag erna meer energie hebt om uw dag goed te besteden. Blijf bij uzelf als het gaat om uw tijd. 

 

Urgent

Niet urgent

Belangrijk

I. Nu doen, onderneem actie! 

Denk aan:
•    Spoedklussen
•    Urgente problemen
•    Deadlines

II. Inplannen, niet te lang uitstellen 

Denk aan:
•    Opbouwen en  onderhouden van relaties
•    Nieuwe kansen onderzoeken
•    Planning
•    Administratie

Niet belangrijk

III. Overdragen aan iemand anders of tussendoor doen 

Denk aan:
•    Mailtjes
•    Telefoontjes
•    Gewone betalingen

IV. Niet doen

Denk aan:
•    Te veel televisie kijken
•    Voortdurend checken van mail
•    Uitstelgedrag (‘eerst een kopje koffie ...’)

Tip

Maak uw planning voordat de week start en neem hier de tijd voor

Op zoek naar meer balans en minder stress? Psyfit.nl is het online programma dat je hiermee helpt.

 

Bron: www.mentaalvitaal.nl


Feedback Form